据调查,我国大部分中小企业的成长都经历了五个阶段,大多数中小企业安全渡过创业初始阶段后,逐渐往上发展,即会出现了部门和分工。此时,企业要对分工进行规范化管理。
用友畅捷通软件有限公司(以下简称“用友畅捷通”)T3业务通智慧型管理软件,正是满足此阶段中小企业规范管理、提高效益的信息化需求特点,涵盖了销售管理、采购管理、库存管理、往来管理、现金银行等几大方面,对企业业务的进销存实现了一体化管理。
对于处在发展上升阶段的中小企业来说,尤其在后金融危机时代,无论是原材料、生产制造成本还是人力成本,都呈几何倍数增长。如何有效控制成本,也是中小企业急需解决的问题。畅捷通T3业务通是我国首套完全基于SOA架构的中小企业管理软件,即完全模块化,具备了强大的扩展性能。按照搭积木的方式,用户都能够将所需的任意功能模块组合起来,产生新的服务,满足企业多变的应用需求。这也最大限度的保护了用户的IT投资,大大降低了信息化成本和投资风险。
中小企业的老板和员工,大部分缺乏电脑知识,有些甚至对电脑操作一无所知。若使用复杂的软件产品,企业要另外投入时间和精力做大量培训,这对于成本也是无形的损耗。畅捷通T3业务通采用纯B/S架构,用户无需安装客户端,只用一根网线、一台电脑,任何时间、任何地点都能通过网页浏览器轻松登陆系统。简单易用,维护成本低,反映速度相对较快,这也成为了畅捷通T3业务通吸引大批中小企业用户的一大优势。
对于中小企业在采购、库存和销售管理等方面遇到的诸多问题,畅捷通T3业务通结合为70多万用户服务的经验,逐一对症下药,开发了针对性的功能。
首先,畅捷通T3业务通使中小企业可以对采购做全面管控。尤其是采购价格这一块,T3业务通能快速、准确确定采购订单、进货单等所列存货的进价,实现最高进价控制,对采购价格跟踪查询和波动分析,从而合理的安排进价。整一个完整的过程在系统化的管理之下,实现了不出错,并且提高了效率。同时,各种采购报表可以十分便捷地被查询,及时监控采购情况,随时调用查询订单及明细,不单单是采购结果的事后查询,采购过程中的订单和进出货状态,也可以实时被监控。更关键的是通过这一些对每个步骤的细节数据管理,T3业务通能形成一套数据分析系统,给予管理者实时监控和决策支持。
其次,T3业务通采用智能库存核算,具备灵活的价格策略。可根据批号计价、“库存+仓库”计价、存货计价、实时计价、定时计价等不同方式计价,管理方式异常灵活,能配合和支持完全不一样和商业模式的客户。也能够准确的通过进销存不同环节、存货包装及形态进行计量,在不同的计量单位按照一定比率自动转换。另外,由于自然条件或其他因素,某些存货会由一种形态转换成另一种形态,比如存货报废等,T3业务通能够直接进行多个存货转换业务,并可以有效的进行费用金额的处理。对于货物的整理出售和拆卸出售也能够灵活的处理和入账,便于成本和利润的管理。
第三,全程订单跟踪。T3业务通针对中小企业销售环境提供各种智能化工具,以提升销售人员工作效率,来提升企业效益。通过T3业务通,中小企业销售经理可以全程跟踪订单,各个销售订单的订货、销货、出库、收款、开票的执行信息都可以每时每刻查询。还能轻松实现灵活的销售价格管控,快速、准确地确定销售订单、销货单上所列存货的售价,提高效率,实现最便宜售价的控制,有效提升出售的收益。T3业务通提供的销售排行榜管理,能让管理人员及时掌控销售动态,用以考核销售员的业绩,制定合理的激励机制,了解市场需求,合理的安排采购和生产,保证有效投资。
此外,强大的报表功能和准确的资金往来预测也使得T3业务通在财务管理方面具备了强有力的支持。例如业务与账款处理一体化管理、全面的往来核销、往来资金预测、客户期间对账单、折扣(抹零取整)等。为保证企业往来资金的稳定和平衡、合理的安排资金用途和用量提供了数据依据,有很大成效避免资金暂时性短缺,查询也更加及时方便,保证了资金管理的人性化、严谨性和高效性。
我国著名经济学家厉以宁教授曾提出:“再小的企业也要有企业家精神,智慧管理,用简单的办法解决复杂的问题!”畅捷通“T系列”正是一款帮企业解决复杂问题的智慧型管理软件,应用先进的SOA技术,为中小企业提供灵活、易用的信息化服务。
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