文香是一家在信息技术、人工智能+教育等领域处于领头羊的智能教育装备企业。

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  由部门负责人接收县财政局政府采购办转来的申报表，查验是否加盖单位公章和采购办公章。统一登记、编号，填写登记表报中心领导审批立项。

  1、制定计划。经办人收到采购项目后在2个工作日内与采购人取得联系，明确项目目标、技术方面的要求、商务条款、项目急缓程度、投标人资格要求、其他特别的条件等，并做好采购计划。

  2、采购预告(公告)。根据项目情况决定是不是发采购预告，采购预告由经办人撰写，部门负责人初审，中心领导签发。

  3、采购文件是指招标文件、竞争性谈判文件、询价文件及其它采购邀请函;采购文件由采购人聘请中介机构办理，采购人确认后交采购科审核。

  4、经办人根据项目特点和需要，确定是不是请专家对项目进行咨询和采购人进行论证，经办人应与采购人充分沟通，必要时邀请技术人员(专家)参加，对采购人提出的采购需求来做认真研究，避免个别采购人设置技术壁垒，按规范要求草拟采购文件、评标原则和评分标准。

  5文件审批。采购文件初稿编制完成后，经办人按项目填写“文件审签单”并签字，与项目采购文件及有关联的资料一并交由部门负责人初审，中心主任核签。送综合科编号。

  6、采购人填报《政府采购项目告知书》(一式四份)，采购前分别告知政府采购监督管理部门、监察机关和招投标交易中心，接受政府采购管理部门对采购活动的监督。

  1、采用公开招标方式，交至综合部进行信息发布，在财政部门指定的政府采购信息发布媒体和中心网站上公开发布公告。

  2、采用其它方式采购的，交至综合部进行信息发布，直接在中心网站上发布采购信息。

  3、采用单一来源方式的，直接向供应商发出邀请，同时在中心网站上发布采购信息。

  2、资格预审由项目经办人组织，并通知采购办和采购人参与。有必要时，应成立资格预审小组，由预审小组独立进行资格审查。

  3资格预审结束后，项目经办人(或资格预审小组)应出具资格有效的供应商名单，由部门负责人初审，并报中心主任审定。

  1、工作人员负责发售采购文件，并做好发售记录。发售记录和供应商名单在开标前应予保密。

  1、项目经办人根据项目需求，组织采购人、和领取采购文件的供应商进行项目答疑。答疑可以召开答疑会或者深入现场答疑。必要时可以组织有关专家对项目进行论证和对供应商进行专门答疑。答疑会组织人应做好《答疑会签到表》和记录，包括参加人员、时间、地点、介绍及解答的内容等。对答疑整理成补充文件并以书面形式通知购买招标文件的所有供应商，同时在中心网站上公告。该答疑的内容为采购文件的组成部分。

  2、文件澄清和修改。对采购文件做必要的澄清和修改时，经办人填写“采购文件澄清/修正通知书”，将所要澄清或修改的内容以书面或电话形式通知所有文件收受人，并做好记录，作为采购文件的组成部分。

  七、成立评标委员会(谈判小组、询价小组，下同)确定工作人员，邀请监督机构监督

  1、专家由采购部在开标前一工作日提出要求，由综合科在政府采购评审专家库中随机抽取，采购办监督。

  3、监督机构由采购部向其发出邀请，并在采购开始前通知到监督机构及其本人。

  3、项目经办人准备开标评标工作所需文件资料，包括采购文件、补充文件、评标办法文件、评标打分表格、与会人员签到表，开标记录表等。

  4、项目经办人、工作人员至少提前半小时到达开标会场，检查开标会场的布置，席位卡的摆放、会场设备的良好运行等。

  5、开标主持人在投标截止时间前15分钟到达会场，认真仔细检查有并开标前的一切准备工作。

  6、工作人员组织评委、监督人以及投标人签到，收取评委的无线通信工具统一保管，收取投标人标书、样品、保证金，工作人员在收标书时需做好“递交文件登记表”记录，对供应商填写的资料做审核。对于要收取投标保证金的项目，应提前一天通知综合科的财务专员收取并开具收据。

  7、项目经办人在投标时间截止前向开标主持人报告投标人投标及评委、监督人等有关人员出席情况。

  1、与会人员按席位卡指定区域就座，主持人按招标文件规定的开标时间和既定议程主持开标大会。评委不参加开标大会，在指定的评标室浏览招标文件、评标标准，进行评标前的准备工作。

  3、监督人宣布采购开标会会场纪律，检查标书密封情况，密封完好后即可开标。

  4、主持人宣布进行开标唱标。工作人员当场拆开投标文件后，对开标一览表上的项目内容各唱两遍，对难以辨认和没把握的内容，征求主持人和监督人员的意见后再唱标。

  5、唱标结束投影公示后，投标人代表如有异议须当场提出，及时予以解决。唱标记录表由记录人、唱标人、投标人代表和监督人员签字认定。

  项目经办人负责收集投标文件并分发给各评委，投标文件正本交与评委会主任。工作人员负责及时清洗整理会场使用设备，管理开标会场。项目经办人检查开标、评标会场清理情况。

  3、主持人介绍出席评标会议的评委会成员和其他来宾，征询评委会成员回避意见，监督人宣读《评委工作纪律》。

  4、评委会主任召集评委会成员讨论评标办法，统一口径，布置具体评审方法。必要时请项目经办人或采购人介绍采购项目的基本情况。

  5、评委会成员独立评审投标文件，负责按规定的评标办法对初审合格的投标文件(即完全响应的有效标书)给予评价或打分。

  6、参加投标的供应商不足三家的，除采购任务取消情形外，应当报告财政部门，按照以下原则处理：

  (1)招标文件没有不合理条款、招标公告时间及程序符合相关规定的，经财政部门同意采取竞争性谈判、询价或者单一来源方式采购;

  (2)招标文件存在不合理条款的，招标公告时间及程序不符合相关规定的，应予废标，并依法重新招标。

  7、工作人员对评委会成员的评分表的计算做复核和汇总，评委会主任审核确认，如有疑异，应要求评委做出说明，工作人员按照评标办法的规定计算投标人所得总分并排出名次。

  8、评委会主任审核并宣读中标候选人推荐名单，征求评委会成员意见，评委会讨论通过，由工作人员填写“评标报告”，评委会成员监督人、用户单位代表签字确认。

  (四)工作人员召集投标人代表进入会场，主持人公布评委名单并宣读评标结果。

  1、中标人或中标候选人确定后，由项目经办人撰写中标公告或预中标公告，公告由部门负责人初审，中心分管领导审签后，交由综合科在网上发布。

  2、下发中标通知书。工作人员根据评审结果拟定中标通知书，项目经办人审核中标通知书。根据相关规定不公示或在网上公示3天后发放。

  3、开缴款单据，综合科经办人填写缴款单，向中标人说明缴纳履约保证金的操作办法。

  4、开标评标会议结束后，由经办人退还未中标供应商招标文件副本、样品，通知综合科向其退还投标保证金。

  5、档案整理。开标结束后，经办人整理有关本项目采购的所有文件资料交档案管理员归档。

  7、履约管理。工作人员定期将已完成项目的合同、发票复印件、验收报告等资料与付款申请核对后备案，督促尚未履约供应商及时履约。

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