采购成本是公司进行采购工作所发生的各种相关联的费用,它包括资金占用成本、物流或运输成本、管理成本以及库存维持成本和因采购不及时带来的经营成本。因此企业应当对采购环节诸要素进行科学规范和有效管理,在保证产品质量的前提下,找出并减少不必要的采购成本,构建科学的控制体系,通过确定最优“性价比”进行采购决策,实现减少采购支出、提高采购效率、扩展利润空间、提升经济效益的目的。
企业的经营管理的目的始终是为实现利润的最大化,收入与成本的差额就是企业所追逐的最终利润,因此成本因素直接影响着企业最终回收利润的高低。加强对企业采购的成本控制对公司的生存和发展来说是至关重要的,采购成本控制工作的质量直接影响到企业的综合管理水平。
1、构建采购成本控制约束体系,通过建立完善的采购制度来规范企业采购行为,提升工作效率,杜绝采购人员的违反相关规定的行为等,使企业的采购成本得到一定效果的控制。建立合同签订标准和审批程序,确定合同审查机制,避免合同欺诈。对合同执行的时间、成本、质量情况做追踪管理,对合同改变和变化进行相对有效控制。
2、完善采购组织建设,建立价格档案和价格评价体系,在采购部门内部严格岗位责任制、明确工作职责和任务,利用标准采购价格考核采购人员的工作业绩。同时组织实施市场调研、预测、跟踪公司采购需求,与需求部门协同,对采购计划的制定逻辑进行不断修正,提高计划的科学性和准确性。
3、合理选择采购方式,依据公司SKU和BOM,结合不同发展阶段,对采购产品实施ABC分类,紧密跟踪上业各要素的行情走势,进行前瞻性预判,指导采购决策,负责编制年度采购预算,提报资金计划,实现年度成本控制目标和利润目标,推动招标、询比价、议价和竞价四种采购方式的合理选择和运用,以降低采购成本。
4、实行供应商准入制度,制定供应商选择标准和程序,明确科学规范的评审项目,加强供应商绩效考核的组织领导完善制度建设,建立供应商综合评估体系,从品质、价格、服务、成本降低情况、交货周期、反馈与沟通、履行合同的承诺与能力等多方面做综合打分,实现最佳采购环境。
5、一直在优化采购管理制度,保障采购规范性、透明度和满意度,挖掘采购流程痛点并优化采购部门工作流程和作业标准,提升采购效率。管理层要实行战略成本管理来指导采购成本控制,加强资金管理、合理分配资金用途,在保证效益最大化的前提下,做到采购计划与财务计划的统一,实现财务对采购的有效监管。及时识别来自上游的经济、法律、政策等风险,提前采取比较有效措施,有效防范。
在竞争日益激烈的现代商业战场,采购慢慢的变成了企业打造核心竞争力,取得竞争优势的重要的条件之一。采购成本是衡量企业经营业绩的重要指标,降低采购成本能够在一定程度上帮助企业减少现金流出,降低产品成本、增加企业的经营利润。因此进行采购成本管控,使其一直在优化降低是企业增加利润的重要手段之一。返回搜狐,查看更加多
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