leyu乐鱼棋牌:浅谈物资计划管理
2024-06-29 00:55:49| 来源:乐鱼手机登录网址| 作者:乐鱼在线登录

  

浅谈物资计划管理

  任何工作的执行不能离开计划,物资计划就为了保障企业物资供应活动的顺畅,物资计划管理要从全局出发,要考虑现实需要,又要考虑未来可能;充分合理地使用物资,减少相关成本,提高经济效益。物资计划不好,那必然物资管理也不好,企业的成本就会增多。因而物资计划管理的好坏决定着企业能否充分的利用现有资源,进而发挥物资的最大化利用,必然的联系到企业的成本和效益。所以物资计划管理在企业中非常的重要。

  物资计划管理是对物资流通来管理的各种计划的总称,是采购、仓储、配送等物资管理活动的基础。

  物资计划管理是制定合理的物资计划,要求坚持“统一、集中、全面、刚性”的原则,通过统一的标准,通过统一平台的集中报送,做到全方面覆盖、及时准确、闭环管理、科学考评,确保物资计划的刚性管理,也确保各种物资从生产到消费过程的快速和准确无误。加强物资计划管理,提高物资管理上的水准通过对物资计划管理的,达到企业在满足生产需求的同时,降低原物料库存减少资金占用和积压,降低经营成本,提高物料控制能力。

  物资计划管理是物资供应管理的首要环节[1]。物资计划的准确无误可以直接影响到后续任务的完成速度和准确性。物资计划一旦编制好,要求每个人员严格按照计划达成目标。因此,物资计划指明了物资供应的目标和要求,是物资工作顺顺利利地进行的基础。

  物资计划的适量性关系到成本的高低和资金的周转率。物资计划跟着需求走,这样做才能够降低库存,节省库存费用,使得资金的周转率和使用率得到提高。

  物资计划最重要的是准确性。准确性是为避免物资积压的情况。一旦物资计划的准确性低了,那么物资就会出现积压、变坏的情况,从而造成不必要的损失。

  申报是物资计划的第一个环节。物资计划是供应工作的前提。由使用部门依据实际的情况申报物资计划,经过审核,提交给物资供应部门生成计划,由领导进行审批[2]。生成和审批过得计划在进行分类汇总,汇总后的物资类别的明确和清晰决定了计划的规范性和准确性,影响着后面的各方面工作的进行。

  物资计划是为了确定物资分配和物资供需预测而编制的计划。物资计划管理需要多种的措施来加强计划的精确和细节方面的管理,从而做到开源节流,减少相关成本,提高经济效益。

  (1)做好物资计划的前期工作。加强了解前期工作的情况,了解更多的情况,可以使物资计划更精准和有很高的可操作性,为后面的工作打下良好的基础。

  (2)要积极组织物资计划人员对其市场和项目工作进行调研,了解最新的情况,对发现的问题要及时地做处理,减少在物资计划中发生,防止问题从而造成物资的损坏,争取最大的完美。

  (3)物资计划要信息化、及时化、准确化。要及时地掌握物资计划的时间、内容,来保证物资计划的及时性。对物资计划的内容要一一核实、层层把关,杜绝问题。这样做不仅提高了质量,也提高了物资计划的信息化、及时化、准确化。

  (4)要增强物资计划的严肃性和灵活性,强化物资计划的考评。如果物资计划没有了严肃性就等于没有计划,优势没办法得到发挥。同样缺少灵活性,物资计划的问题也不能灵活充分地得到解决。所以要强化物资计划的整一个完整的过程的管理,建立全面的机制和制度,加强预测分析,制定计划策略,促进物资计划的运转,全方面提高物资计划管理服务。

  (1)首先应该重视物资计划管理。只有企业领导格外的重视起来,那么整个企业从上到下都会转变思想从而重视物资计划管理,这样上下合作协调,才能使物资计划管理得到更好的发展。

  (2)物资计划管理要和项目进度做到更好的匹配。物资计划需要更加细致,来符合项目所需的要求。这样不但可以了解物资计划的不足之处,还能够准确的通过每个项目不同的需求来逐渐完备物资计划。当然,物资计划管理的顺利执行是离不开各个部门的配合的。

  (3)物资计划管理要控制企业的成本,而成本主要是原材料和采购。原材料的价格主要受市场的影响。所以要降低企业的成本就要了解市场原材料的价格。因此就需要一个完善的信息库来更详细的了解市场行情,需要人员分析和关注市场的变化和企业内部的物资耗用量,为物资计划管理提供参考。

  物资采购的成本直接影响着企业的运行成本,因此作为企业物资计划管理的关键环节而受到重视[3]。在采购物资的过程中必须严格质量审核和供应商的选择,要比质比价,保证质量建立采购质量的责任追究制,严格把控入库时的验收,加强内部审核,要满足生产需求和安全需求,避免因此造成损失,得不偿失。对于大批量的物资,采购一定要采取招投标的方式。在招投标的过程中,要比较供应商的价格和企业的信息库中的价格,最终要确保企业自身的利益。对于指定的物资采购,需要采购单位提供详细的书面报告,物资管理部门要做好了解分析。从这样一些方面可以看出,只有确保采购物资的质量和价格,才可以更好的物资采购成本,从而更好的做好物资计划管理。

  (4)建立完善的应急物资管理预案。这是在企业应对紧急事件所能最快最有效采取措施的指导方案。首先要保证应急预案的全面性,然后应急预案要确保是可以真实的操作的。所以应急预案的演练是必不可少的,演练的强度和紧急事件发生的突然性要慢慢地增加,这样才可以更好地发现应急预案中存在的漏洞和问题,从而加强完善应急预案,加强物资计划管理。

  (5)加强库存的管理。良好的库存管理能够大大减少企业资金的积压,缓解流动资金的压力。做好对重要物资和常用物资的储备,对企业来说,库存物资的储备数量、天数,需要准确的数据,需要考虑到各方面的因素,如:供应商的供货能力、物资使用数量、项目的进度、物资的损耗等。只有考虑全面才能避免库存物资的不足或过剩产生的损失。使得物资计划能更好地实施。

  (6)加强物资管理人员的素质和教育。物资计划管理的编制、实施等工作都是靠人员来完成的,那么对物资管理人员的专业能力和素质要求比较严格。所以要加强物资管理人员的素质和教育,可以请专业技术人员来进行培训或让优秀员工传授经验,物资管理人员自身也要加强业务的学习,了解更多的专业相关知识,虚心请教,提高自身的素质和能力。这样会形成一支专业能力、素质能力两全的专业物资管理人员的团队,保证了物资计划管理的实施和发展。

  (7)为了加强物资计划管理,现代化的信息化手段是必不可少的,物资计划管理涉及了大量的信息,这一些信息的区别、分类都是非常麻烦和繁琐的,一定要解决这样一些问题来提升工作效率,这就需要科学的现代化信息化手段来加强物资计划管理。比如:企业和软件设计商开发出相应的软件,把物资名称、类别、编码、规格型号、计量单位、单价等信息纳入到软件当中。通过软件的统一和系统的管理控制,实现物资信息的规范化,使用科学先进的信息化手段,更好地管理物资信息,提高了物资信息的准确率和利用率,避免了物资信息的不确定。企业内部的物资信息和外部的市场信息库能轻松实现连通,提高物资计划管理的准确性。

  [2]尉大庆. 浅谈电力企业物资计划管理[J]. 东方企业文化, 2013(2).

  [3]宋秀芬. 加强物资计划管理的有效措施分析[J]. 中国科技财富, 2011(18).

  (1.国网山东省电力公司物资公司,山东 济南250001;2.山东鲁能软件技术有限公司,山东 济南250001)

  《电子技术应用》创刊于1975年,由华北计算机系统工程研究所主办,经过30多年积淀,已成为电子、电信、工控、通讯、计算机等领域人士的首选期刊。

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