武汉欢乐谷财政部自2021年9月起,活跃开展“物资全流程管控”专项作业,协同各部分财物办理员,继续强化物资精细化办理,探究物资在库存与出库间联动办理,延伸物资办理环节,防止出库后物资“跑、冒、滴、漏”,下降物资办理危险,完成降本增效。
为顺利开展“物资全流程管控”专项作业,财政部库房办理室建立“物资全流程管控”专项课题小组,评论研究方案、复核方向和办法及途径。经过体系挑选,每月均匀复核500余项物资,每项物资经过现场查询追溯。到现在,已累积复核2021年10-12月、2022年1月出库物资共1737项,对公司要点物资复核占比高达98.10%。
针对以往各部分收购物资无库存承认,或许会引起重复收购产生的问题,财政部活跃与工程部对接,在各部分EAM体系月方案收购流程中添加财物办理员“库存承认”环节,提早从公司和部分层面核实收购物资库存状况,坚持现存物资可用的坚决不予收购,不只减少了库存积压,并且从源头上进步需求准确性,防止重复收购,大大下降收购开销。
对各部分含税金额≥200元的出库物资做复核,每天组织专人对接各部分,选用“1对1”方法跟相关责任人交流,经过实地盘点、电话或微信核实,结合体系收购、领用单历史记录等进行追溯,对物资的数量、规格型号、寄存地址、责任人等进行摄影留档,及时把握各类物资寄存信息,对领出物资做到 “应管虽然”,保证物资运用去向明晰,办理到位。
后期,财政部将继续推进物资复核常态化,加强管控手法和物资监督复核机制,增强全员物资管控认识,保证物资来龙去脉明晰,完成闭环办理,全方面提高物资办理上的水准。
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