在对一些单位审计时发现，有些单位物资资料办理极不标准，首要体现在：一是未树立物资资料办理准则，物资资料的收购、检验、保管、发放统由一人办理，不符合内部操控准则的要求；二是未建立物资资料总账、明细分类账及什物账，没有准时进行检查和盘点记载，无物资资料出入库单，没办法做到账账相符、账实相符；三是出库单手续不齐备，有的出库单只有领料人一人签字，无同意人、科室负责人、发货人签字等。

  物资资料的办理虽是个繁琐的作业，但完善办理并不难，以上问题呈现的问题大多有：一是有些单位认为事小而没引起注重，殊不知久而久之，集腋成裘，或许就会诱使单个毅力不坚决的作业人员走上违法的路途；二是单个单位特意留下这一办理缝隙以趁火打劫，到达掩盖其他不正当开支的意图。

  为加强单位物资资料办理，现提出如下主张：一是要拟定物资资料办理准则，标准物资资料办理作业。物资资料应当由财务部分一致建帐、核算，应建立物资资料总账、明细分类账以及什物账，应按照物资资料的品种和标准设置明细帐，并依据物资资料的收、发凭据逐笔挂号；二是购入的物资资料要有入库单，并及时进行检验、挂号和账务处理；三是要守时对物资资料来清查盘点，避免财物丢失。要由财物办理部分一致挂号、办理物资资料，清晰财务部分、财物办理部分以及运用部分的职责，守时或许不守时进行清查盘点，做到家底清楚，账、卡、实相符，避免国有财物丢失。

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